一時的な資料置き場として
ダウンロードした資料やスクリーンショットは、保存場所がばらばらになると後から探しにくくなります。ローカルファイル保管庫は、関連するファイルをひとつの作業スペースにまとめ、タグやメモで手がかりを残すためのツールです。
タグとメモで探しやすくする
ファイル名だけでは内容を思い出せない場合でも、用途、案件名、確認状況などをメモに残しておくと見つけやすくなります。タグを付けることで、あとから似た資料をまとめて探す使い方もできます。
保存前に知っておきたいこと
ブラウザ内の保存領域を使うため、端末やブラウザを変えると同じ内容を見られない場合があります。長期保管の唯一の場所にするのではなく、作業中の整理場所として使い、必要なファイルは元の保存先にも残しておくと安心です。
一時的な確認資料、作業中のスクリーンショット、後で分類したいPDFなど、短い期間で何度か見返すファイルに向いています。タグを付けるときは、内容の種類だけでなく「未確認」「提出済み」「あとで読む」のような状態も入れておくと便利です。
どんなファイルに向いていますか
確認中のPDF、資料スクリーンショット、あとで分類したい画像などに向いています。最終保存先ではなく、作業途中の資料を見失わないための場所として使うのがおすすめです。
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